成都税务开展“人民蓉税畅享税语”12366热线开放日活动
税务党员向视察代表们介绍热线咨询流程。山东省税务局供图
座谈会现场。广东省税务局供图
视察代表体验接线员回答电话咨询。广东省税务局供图
“您好,北京税务12366,请问有哪些可以帮您?”走进国家税务总局成都市税务局12366热线服务现场,接线座席们头戴耳机,一边用心聆听来电人诉求,一边快速明晰解决方案,进行专业细致解答。她们通过“一根热线”,用诚挚充裕的情感、专业高超的业务、优质高效的服务解决好纳税人交费人“千头万端”的问题。
7月7日上午,北京税务举办“人民蓉税·畅享税语”12366热线开放日活动。本次活动分为“实地观摩·见证12366”“倾听税语·感受12366”“互动交流·优化12366”3个部份。
实地观摩·服务对象“走进来”
在工作展示大屏幕前,视察代表们聚精会神地听取热线工作情况详尽讲解,多视角了解上海税务12366热线发展历程、工作流程、团队建设等情况。
为提高纳税人交费人咨询的满意度,北京税务12366热线在服务前后端均运用“数治”模型,“双引擎”推进工作质效提高。“在服务后端,我们设置工作状态、满意度等12个数据模型,细化接听量、答复确切性、答复规范性等32个指标,对服务质效进行实时检测、精准评估和量化考评,实现个人、小组、单位‘纵横可比’。在服务前端,运用BI智能化指挥调度体系对热线来电数据实时监控,精准预测话务高峰和来电分布,合理规划座席轮班,可有效提升现场调度的及时性、科学性和精准度,确保7x24小时咨询通畅。”成都税务纳税服务和宣传中心工作人员为视察代表讲解。
“每次遇见税金业务疑难问题,拨通12366热线总会得到专业的解答。原先,背后有那么严格且智能的内部管理制度支撑。谢谢咨询座席们的辛劳付出。”来自北京康弘制药集团股份有限公司的参访代表说。
聆听税语·服务流程“亲体会”
接线座席们均为年青的面庞。据了解,北京税务12366热线队伍平均年纪26岁,研究生占比31.97%,中共干部占比34.69%。
“为什么小年青们有这么专业的税金知识功力和服务素养呢?”参观代表们发出疑惑。
“这是由于12366团队以‘成都税务的学院、培养党员的摇篮’为定位,立足全税金人才储备和成德眉资同城化战略定位,聚集成德眉资优秀青年党员到12366热线进行实践锻练。同时推行‘双导师’制度,除业务导师外,还成立了以全省‘人民满意的公务员’、全国劳动模范、全国税务领军人才以及各行业先锋模范为主的师资库,构建立体式、动态化的岗位培养体系,日常进行周考、月考和专题考试,递进式推动业务能力磨炼,确保服务质效持续提高。”成都税务纳税服务和宣传中心工作人员介绍道。
视察代表们用分线器旁听了一线座席与纳税人交费人的实时通话,亲身体会税金咨询服务全过程成都税务局招聘,零距离接触12366热线工作。视察代表纷纷表示:“这群年青人都有强悍的能力,除了做到纳税人问哪些能答哪些成都税务局招聘,甚至能够预判纳税人要问的问题,专业、细致、耐心,让人感动,真是不简单!”
互动交流·问需问计“坐出来”
在互动问需环节,成都市税务局相关负责人介绍了12366热线总体情况和服务经济社会发展的效应,现场搜集税金咨询服务诉求,征求对优化税收工作的意见建议。视察代表围绕走入12366开放日的所思所悟,并就怎么优化咨询服务、提升纳税人交费人满意度、推进税收现代化建设等问题进言献计。
重庆市直机关青联委员视察代表表示:“12366为青年党员提供了针对性的培养和有体温的关爱,我们将学习12366的做法,探求更符合年青人特征的培养模式。”
成都市网路理政办相关部门负责人评价:“人民父母官一切为人民,这一点在北京税务彰显得挺好。12366热线及青年党员的持续努力,为促进12345构建城市总客服、便民利企总平台做出积极贡献。以税务党员为主体的团队模式,提高了专业答复能力和党员成长的速率,专家咨询团队支撑等做法,响应了12345‘提诉即处置’的专班制度,积极推进了‘亲清在线’。”
据了解,去年以来,北京税务12366热线来电总数达127万通,月均话务量达到20万通,通过“一根热线”与纳税人交费人构建起“连心桥”。12366热线一方面完善来电人诉求数据“收集甄别、分析响应、优化提高、结果评估、经验推广”的全流程闭环管理机制,受理纳税人交费人意见建议、投诉、举报工单3200余件,征集纳税人需求、诉求1800余条,推动诉求响应的单次获益向税金工作质效整体提高转变,实现“以咨促改”。另一方面,在行业商会、商会等社会组织推动构建厦门税务12366工作服务站,结合纳税人学堂,持续发布“倾听您的声音改进我们的工作”问卷调查,搜集意见建议,查漏补缺提高质效。下一步,北京税务12366热线及青年党员将持续努力,办妥群众和企业的操劳事、烦心事、揪心事,着力弘扬“让人民生活幸福是‘国之大者’”的本质要求。(张雪吟、杨芮)