随着中国经济的快速发展，制造业的繁荣吸引了大量人口涌入城市，作为全球知名的电子产品制造商，富士康在河南地区大规模的招工活动引起了广泛关注。

据报道，仅在两周的时间内，就有超过五万人进入富士康工厂工作，如此大量人员短时间内集体入职，不知道富士康的HR们又通宵加班了几晚。

事实上，很多大型集团企业、连锁企业、大型工厂招聘新员工时都会出现集体入职的情况，短期内入职流量大，合同/文件/协议签署量大，线下收集、整理、核对新员工材料、信息，分公司/门店/工厂异地签署来回邮寄，HR们根本没有时间、精力应对，签署过程中还容易出现漏签、错签、代签、冒签等情况引发不必要的用工风险。

有没有一种简单易操作又高效便捷的工具呢？不妨试试爱签电子合同，它能将HR的工作化繁为简，员工的入职效率提升500%以上。

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电子劳动合同大势所趋

近年来，国家人社部多次发文，明确电子劳动合同法律效力，鼓励推广电子劳动合同全面应用，积极引导、支持企业和劳动者依法规范订立电子劳动合同，优化人力资源社会保障公共服务，满足新经济环境下各行业发展需求。

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2020年3月4日，《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》发布，明确“用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。”

2021年7月，人社部印发《电子劳动合同订立指引》，鼓励和推广电子劳动合同的全面应用，提到：用人单位与劳动者订立电子劳动合同的，要通过电子劳动合同订立平台订立。

2022年9月，人社部发布《关于实施电子劳动合同百城覆盖行动的通知》，进一步积极引导、支持企业和劳动者依法规范订立电子劳动合同，优化人力资源社会保障公共服务。

”

从政府的政策文件中，我们可以清晰的了解到使用电子劳动合同对于企业HR而言招工，已经不是选择题而是必答题。

电子合同作为打通HR业务在线化的最后一环，无论是签劳动合同、入职材料还是合同文件归档，企业HR只需发起1条入职签署流程即可自动办理。

新员工打开手机认证及核验身份，在线提交信息、签署合同及材料，全程几分钟就能签署完成，几十人、上百人同时入职也能轻松应对！

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招聘高峰用爱签

安心省时又提效

作为专业级区块链电子合同生态服务商，爱签为企业人事管理打造了一个集身份认证、智能签署、合同管理、司法存证及争议解决的全流程电子签约服务。

帮助HR轻松处理“文件起草、文件传输、信息确认、身份验证、文件签署、合同盖章、文件归档等”机械化工作，更省时间、更少成本、更高效率办理入职。

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员工在线签署offer文件

爱签帮助HR自动生成电子offer文件，待入职审批通过后，通过预留手机以短信方式通知预入职员工，员工手机验证在线验证身份，确认offer文件内容完成签字后，HR一键盖章，全程签署仅需几分钟即可完成。

无需手动填写信息，拟定纸质offer文件，也无需打印、快递、邮寄，帮助HR彻底解放双手，致力于精准人岗匹配；HR可实时了解offer文件签署进度，及时推进新员工签约入职。

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HR批量发起/签署电子合同

对于传统的新员工集体入职手续办理，每一个新员工都需要面对面进行劳动合同签署，确认身份信息，对于HR来说，沟通成本和时间成本都非常高。

通过爱签平台，HR可以将已经生成好的电子劳动合同批量发送到员工的手机上，并通知他们及时进行签署。

员工收到签署短信之后，各自完成签署即可。解决HR对每个员工整理签署合同和对每一个份合同加盖公章的时间和精力消耗。

另外，爱签还支持招聘会现场扫码签约，帮助在线生成电子合同二维码，招聘会现场，新员工扫码即可填入信息，一部手机即可签署合同。

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新员工信息线上收集整理

爱签支持HR在发起入职签约的同时，可以根据入职材料上报要求，直接在流程附件中添加“离职证明、学历证书、资格证书、身份证及户口本信息、体检报告等”材料，新员工签约的同时，入职材料也自动完成收集归档了。

有效简化HR机械化的材料收集工作，防止材料信息漏填，让合同签约、信息收集一步到位，提升入职审查及办理效率。

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归档管理，调阅提醒快速高效

集体新员工入职因为人数多，不免会发生一些迟签、错签、漏签的结果，从而导致一个月内未与员工签订劳动合同的情况发生。

通过使用爱签电子合同平台的合同管理功能，HR只需要登录后台就能够查看自己发起合同的签署状态，对没有签署的合同和签署进度慢的当事人，还可以在系统里进行提醒和催签。

所有的合同不仅存储在云端，系统还支持合同文件在线查询、调阅、下载，依靠技术手段招工，改变传统手动操作习惯，简化HR手动归档、手动登记信息、手动查找信息的麻烦，大大提升文件归档、信息查阅效率。

除了新员工入职办理，爱签还提供转正/续签、调动转岗、考勤/工资确认、绩效/培训证明、离职协议/证明等多种场景的解决方案，从里到外减少重复、繁琐的事务性工作，提升HR工作质效和人事合同文件法律效力的同时，实现降本提效。

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